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归档范围

合作发展处文件材料归档范围和保管期限表

2022年04月20日 09:35  点击:[]

相关说明各单位各二级学院归档范围依据《广西师范大学漓江学院档案归档范围和保管期限表》以及各单位各二级学院现有的机构职能和工作职责来确定,档案馆同时根据各单位职能职责的变化作相应的调整。

 

合作发展处文件材料归档范围和保管期限表

二级类目:XZ11 行政综合

序号

保管期限

1

学校发展规划、计划及上级批复

永久

2

学校评估、年检材料汇编

永久

3

学年(年度)高基报表,本科数据采集报表及综合统计报表、各类数据汇编

永久

4

学校与有关单位签订的合同、协议书

长期

5

学校联合办学的章程、协议书、意向书

长期

6

校级领导出访、开会带回的重要文件材料

永久

7

本单位年度工作大事记

永久

8

本单位年度工作计划、总结

长期

9

本单位各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

10

转设工作相关材料

永久

二级类目:WS11外事综

序号

保管期限

1

与本校有关的上级外事工作的规定、意见、办法、重要通知等

长期

2

关于外事工作的规章制度、计划、总结、请示及批复

长期

3

本校承办的全国性外事工作会议材料

长期

4

外事工作统计报表等

永久

5

参加上级重要会议中本校发言、交流等材料

长期

6

外事工作中其他有保存价值的文件材料

长期

7

校友工作材料(校友通讯录、名册、校友会自编刊物等)

长期

二级类目:WS12 出国(境)

序号

保管期限

1

学校对出国(境)考察、访问、讲学、参加国际比赛、竞赛人员给上级的请示、报告

长期

2

上级对出国(境)人员的批复(批件)、备案表等

长期

3

出国进修、留学取得学位及参加国际比赛、竞赛获奖等各类证书(影印件)和照片

长期

二级类目:WS13 来校

序号

保管期限

1

本校邀请、聘请外籍人士的计划、请示、批复及来往函件

长期

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的重要文件材料

长期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4

本校主办的国际比赛、竞赛的文件材料

长期

二级类目:WS14 国际、国内合作与会议

序号

保管期限

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

授予外籍人士名誉称号的有关材料

永久

3

校、企、政合作材料

长期

4

国际会议的有关材料

长期

二级类目:SX 声像

序号

保管期限

1

学校外事工作、会议或重大活动中产生的有保存价值的录音、录像、照片等声像材料

长期

2

本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、视频等

长期

二级类目:SW 实物

序号

保管期限

1

各级领导及国内外知名人士为我校所写的题词和赠送的字画

长期

2

单位或个人代表学校参加市级以上各类比赛、项目评奖和其他重大活动获得的属于集体性质的奖状、奖杯、奖章、证书、锦旗、证章等

长期

3

国内外校际交流等活动中接收或赠予的纪念品、礼品包括纪念盘、纪念章、纪念币、纪念杯等                                  

长期

4

中外校友赠给母校的各种有保存利用价值,便于保管的特定物品(包括校庆接收的各种符合条件的纪念品等)          

长期

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