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归档范围

各学院文件材料归档范围和保管期限表

2022年04月20日 09:44  点击:[]

相关说明各单位各二级学院归档范围依据《广西师范大学漓江学院档案归档范围和保管期限表》以及各单位各二级学院现有的机构职能和工作职责来确定,档案馆同时根据各单位职能职责的变化作相应的调整。


二级学院文件材料归档范围和保管期限表

学院名称:语言文学学院,传媒学院,经济与管理学院,商贸与法律学院,教育与音乐学院,设计学院,体育与健康学院,理工学院,马克思主义学院

二级类目:XZ11 行政综合

序号

保管期限

1

本学院制订的在本学院实施的规章制度、管理办法

长期

2

本学院的报告、请示及批复

长期

3

本学院的年度工作大事记

长期

4

本学院年度工作计划、总结

长期

5

本学院人员名单,岗位责任制、机构沿革材料

长期

6

本学院各类统计年度报表、有关资料汇编等

长期

7

本学院承办的学术会议或组织重要活动、会议的材料(报告、批复、日程安排、参加人员名单、领导讲话、论文集、学术交流光碟、活动录音、录像、照片等)

永久

8

本学院与外单位签订的合同协议

长期

9

师生参加学术会议、学术交流活动,市级以上的竞赛或出国出境带回的具有保存价值的文件材料和学术科研材料

长期

10

学生意外事件处理材料

长期

二级类目:JX14 学籍管理

序号

保管期限

1

大学生登记表、学生历年成绩卡(按专业、班级分类,按学号排序)

永久

二级类目:JX17 毕业生

序号

保管期限

1

教育实习评价表、专业实习评价表

长期

2

毕业生就业登记表、就业协议书

长期

3

毕业生登记表

长期

二级类目:WS11外事综合

序号

保管期限

1

优秀校友照片、信息、事迹(附姓名、年级、专业、现任职位、简介)

长期

二级类目: CB12 出版物项目

序号

保管期限

1

本学院自编刊物样本

永久

二级类目:SX 声像

序号

保管期限

1

毕业生的毕业集体照(附集体照对应的专业、班级全体学生名单,并在名单中标注出未拍摄集体照的学生名字),毕业晚会所拍摄(录制)的照片、录音、录像等

长期

2

本单位职能活动,院系活动中形成的、收集征集得到的照片、录音、视频等声像材料(学生实践活动、社会服务等)

长期

3

部门获得市级及其以上部门表彰的奖状(牌、杯、旗)、证书等材料的照片

长期

4

师生参加市级以上竞赛获得的奖状、证书等材料的照片

长期

二级类目:SW 实物

序号

保管期限

1

学院、学生设计制作的宣传画册,创作的各类优秀作品

长期

二级类目:JX11 教学综合

序号

保管期限

体育与健康学院

运动会材料(包括运动会秩序册、获奖名册等)

长期

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